Handbuch

AutoDesk bedienen

Alles, was Sie für den Alltag brauchen – in der Reihenfolge, in der es Ihnen begegnet. Jedes Kapitel beschreibt einen Weg durch eine echte Aufgabe, nicht eine Liste von Funktionen.

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Einstieg

Erste Schritte

Wie AutoDesk aufgebaut ist und wo Sie morgens anfangen.

Listen bedienen

Suchen, filtern, sortieren, Spalten anpassen – einmal gelernt, gilt überall.

Tagesgeschäft

Posteingang

E-Mail, WhatsApp, Telefonnotizen, Formulare und Briefe an einem Ort.

Vorgänge

Schäden, Reparaturen und Anfragen – von der Meldung bis zur Abnahme.

Aufgaben

Was heute ansteht – mit Frist, Zuständigkeit und Checkliste.

Wartung & Termine

Prüffristen im Blick behalten und Vor-Ort-Termine planen.

Stammdaten

Objekte & Einheiten

Vom Portfolio über das Gebäude bis zur einzelnen Wohnung.

Kontakte

Mieter, Eigentümer, Beiräte und alle weiteren Ansprechpartner.

Dienstleister

Handwerker und Firmen mit Gewerken, Konditionen und Auftragshistorie.

Kaufmännisch

Rechnungen

Ein- und Ausgangsrechnungen mit Zahlungsstand und Kostenbezug.

Forderungen & Mahnwesen

Offene Posten, Verzug, Mahnstufen und Ratenvereinbarungen.

Verträge & Fristen

Laufzeiten, Kündigungstermine und stillschweigende Verlängerung.

Ablage

Dokumente

Verträge, Rechnungen, Protokolle und Nachweise – mit ihren Verknüpfungen.