Einstieg

Erste Schritte

Wie AutoDesk aufgebaut ist und wo Sie morgens anfangen.

Die Idee dahinter#

AutoDesk führt Ihre Verwaltung an einem Ort zusammen: Anfragen von Mietern, Schäden und Reparaturen, Prüffristen, Objekte und Einheiten, Verträge, Rechnungen und offene Posten.

Der Grundgedanke ist einfach: Nichts steht für sich allein. Eine Nachricht im Posteingang gehört zu einem Mieter, der Mieter zu einer Wohnung, die Wohnung zu einem Objekt, das Objekt zu einem Eigentümer. Deshalb ist in AutoDesk fast alles anklickbar – ein Klick auf einen Namen, eine Nummer oder eine ganze Zeile führt in die zugehörige Akte.

Gut zu wissen:Sie müssen sich nicht merken, wo etwas abgelegt ist. Klicken Sie das an, was Sie gerade sehen – Sie landen dort, wo es hingehört.

Der Aufbau des Fensters#

Links steht die Navigation, rechts die Arbeitsfläche. Die Navigation ist nach dem Arbeitsalltag sortiert, nicht nach der Technik:

Tagesgeschäft: Was heute anliegt: Posteingang, Vorgänge, Aufgaben, Wartung & Termine. Hier verbringen Sie die meiste Zeit.
Stammdaten: Wer und was verwaltet wird: Objekte mit ihren Einheiten, Kontakte, Dienstleister. Ändert sich selten.
Kaufmännisch: Geld und Bindung: Rechnungen, Forderungen, Verträge.
Ablage: Alle Dokumente, mit ihren Verknüpfungen zur jeweiligen Akte.

Die Startseite: links die Navigation, oben die Kennzahlen, darunter „Heute wichtig“ und die Auswertungen.

AutoDesk aufs Handy legen#

AutoDesk lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen – mit eigenem Symbol, ohne Adresszeile. Es ist keine zweite Anwendung, sondern dieselbe: Was Sie am Rechner ändern, steht eine Sekunde später auf dem Telefon.

iPhone und iPad (Safari): Seite öffnen, unten auf das Teilen-Symbol tippen, dann Zum Home-Bildschirm. Safari muss es sein – über Chrome auf dem iPhone geht es nicht.
Android (Chrome): Chrome bietet es meist von selbst an. Sonst: Menü mit den drei Punkten, dann App installieren.

Halten Sie das Symbol gedrückt, erscheinen drei Abkürzungen: Heute, Fristen und Posteingang – damit springen Sie direkt dorthin, statt erst auf der Startseite zu landen.

Achtung:Ohne Netz geht nichts. Das ist Absicht: AutoDesk trifft Haftungsentscheidungen und zeigt Fristen – beides auf veralteten Daten wäre schlimmer als gar nichts. Gespeichert wird auf dem Gerät nur das Gerüst der Oberfläche, keine Mieter-, Vertrags- oder Forderungsdaten.

Der Morgen in drei Minuten#

Die Startseite ist so gebaut, dass Sie nach dem Anmelden nicht suchen müssen. Von oben nach unten:

1Die Kennzahlen zeigen den Stand in Zahlen – offene Vorgänge, überfällige Fristen, unbeantwortete Nachrichten, offene Forderungen, auslaufende Verträge, Leerstand. Jede Kachel ist anklickbar und führt in die passende Liste, bereits gefiltert.
2„Heute wichtig" ist Ihre Arbeitsliste: überfällige Fristen und dringende Vorgänge, die drei wichtigsten zuerst. Über weitere Punkte anzeigen klappen Sie den Rest auf.
3Die Auswertungen darunter beantworten die Fragen, die man sonst im Kopf mitführt: Wie viele Einheiten stehen leer? Wie entwickeln sich die Vorgänge? Über welche Kanäle kommt die Post? Wie viel Geld steht in welcher Mahnstufe? Auch hier führt jeder Balken, jeder Ring und jede Zeile weiter.

Gut zu wissen:Jede Zahl im Diagramm zählt genau das, was Sie nach dem Klick als Zeilen vorfinden. Steht am Ring „1 Leerstand", finden Sie danach eine Einheit – keine zwei und keine null.

Die Demo-Ansicht#

Steht oben ein gelber Balken Demo-Ansicht – Änderungen sind deaktiviert, sehen Sie eine Vorführung mit erfundenen Daten. Alles ist lesbar, nichts ist veränderbar: Schaltflächen zum Anlegen und Ändern sind ausgegraut, und der Server lehnt Schreibversuche zusätzlich ab – auch an der Oberfläche vorbei.

Sie können sich also frei umsehen, filtern, Akten öffnen und Dokumente ansehen, ohne etwas kaputtmachen zu können.