Kaufmännisch

Verträge & Fristen

Laufzeiten, Kündigungstermine und stillschweigende Verlängerung.

Was läuft und was ausläuft#

Verwaltungs-, Versicherungs-, Wartungs- und Lieferverträge stehen mit Partner, Objekt, Laufzeit, Kündigungsfrist und Restlaufzeit in einer Liste. Verträge, die innerhalb von 60 Tagen enden, sind hervorgehoben.

Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist, Restlaufzeit und Warnung bei verstrichener Frist.

Der letzte Kündigungstermin#

AutoDesk speichert diesen Termin nicht, sondern rechnet ihn aus Vertragsende und Frist – jedes Mal neu. Verlängert sich ein Vertrag, verschiebt sich der Termin automatisch mit; ein veraltetes Datum kann nicht entstehen.

Achtung:Ist die Frist bereits verstrichen, steht es in Rot in der Zeile: Frist verstrichen (27.06.2026) · um 12 Monate verlängert. Genau davor soll die Software schützen – deshalb ist es eine Warnung und keine Fußnote.

Wer trägt was – das Regelwerk#

In der Objektakte steht unter Verträge der Abschnitt Wer trägt was – laut Vertrag. Dort sind die Regeln Ihres Mietvertrags aufgeschrieben, aufgebaut wie ein Ablaufplan: Wenn ein Sachverhalt vorliegt, dann trägt ihn jemand Bestimmtes – und daneben steht der Paragraf, aus dem das folgt.

Das ist keine Anzeige zum Nachschlagen, sondern dieselbe Grundlage, nach der AutoDesk jeden Mangel bewertet. Wer wissen will, warum eine Zuordnung so ausfiel, liest sie hier nach.

Wenn – Dann – und darunter grau der Paragraf. Die dritte Spalte übersetzt ihn in einen Satz ohne Juristendeutsch.

Warum steht überall ein Paragraf?: Weil eine Zuordnung ohne Fundstelle eine Behauptung ist. Mit Fundstelle ist sie überprüfbar – von Ihnen, vom Mieter und im Streitfall vom Gericht.
Warum sehe ich das Regelwerk bei manchen Objekten nicht?: Weil dort kein aktiver Mietvertrag hinterlegt ist. Ohne Vertrag gibt es keine Klausel, auf die man sich berufen könnte – die Regeln stünden dann wie eine allgemeine Rechtsauskunft da, und das sind sie nicht.
Was, wenn mein Vertrag etwas anders regelt?: Dann gilt Ihr Vertrag. Die Regeln sind bewusst als Daten hinterlegt und nicht fest eingebaut – Fenster sind dafür das Beispiel: Sie zählen fast überall zur Gebäudesubstanz, dieser Vertrag nimmt sie ausdrücklich heraus.

Wiederkehrende Pflichten#

Direkt darunter steht, was der Vertrag an Terminen verlangt: Jahresabschlüsse, Quartalszahlen, der Vermietungsstand und der jährliche Versicherungsnachweis – jeweils mit Rhythmus, Zuständigem, Paragraf und dem nächsten Termin.

Achtung:Diese Termine werden angezeigt, aber noch nicht überwacht. Sie erscheinen in der Fristenliste als berechnete Zeilen und lassen sich dort nicht abhaken. Ob sie für jedes Objekt gelten oder nur für diesen einen Vertrag, ist eine Frage an Sie – erst danach macht eine automatische Erinnerung Sinn.