Einstieg

Listen bedienen

Suchen, filtern, sortieren, Spalten anpassen – einmal gelernt, gilt überall.

Überall dieselbe Bedienung#

Vorgänge, Aufgaben, Objekte, Kontakte, Rechnungen, Verträge, Dokumente – alle Listen in AutoDesk funktionieren gleich. Was Sie hier einmal lernen, gilt in jeder Maske.

Suchfeld oben links: Filtert sofort beim Tippen, ohne Bestätigung. Es durchsucht die Felder, die man im Kopf hat – etwa Titel und Nummer bei Vorgängen, Name, Firma und Ort bei Kontakten.
Umschalter daneben: Abkürzungen zu den Zuständen, die man am häufigsten braucht: Offen, Überfällig, Erledigt, Alle. Immer nur einer ist aktiv.
Trichter in der Spaltenüberschrift: Die feine Auswahl: sortieren, in den Werten suchen und mehrere Werte gleichzeitig ankreuzen.

Der Trichter: sortieren und auswählen#

Ein Klick auf den Trichter öffnet die Auswahl direkt unter der Spaltenüberschrift. Oben stehen Aufsteigend und Absteigend, darunter ein Suchfeld und alle Werte, die in dieser Spalte tatsächlich vorkommen.

Mehrere Werte gleichzeitig sind der Normalfall: „zeig mir alles, was beauftragt oder wartet ist" ist eine Frage, keine zwei. Sind Filter aktiv, erscheint über der Tabelle die Zeile alle Filter zurücksetzen.

Der Trichter in der Spaltenüberschrift: sortieren, suchen und mehrere Werte gleichzeitig auswählen.

Zeilen und Spalten#

1Zeile anklicken öffnet die zugehörige Akte. Verweise innerhalb der Zeile – etwa ein Objektname – haben Vorrang und führen an ihr eigenes Ziel.
2Spaltenbreite ändern: am rechten Rand einer Spaltenüberschrift ziehen. Die Breite bleibt für diese Liste gespeichert, auch beim nächsten Besuch.
3Text markieren funktioniert normal – wer zieht, will lesen, und landet nicht versehentlich in einer Akte.

Gut zu wissen:Die Tabellen passen sich der verfügbaren Breite an. Sie müssen nicht seitwärts scrollen, um die letzte Spalte zu sehen – lange Angaben brechen um oder enden mit Auslassungspunkten, der volle Text steht dann im Kurzhinweis.