Aufgaben

Aufgabe oder Vorgang?#

Ein Vorgang ist ein Fall, den jemand gemeldet hat und der einen Verlauf hat. Eine Aufgabe ist ein einzelner Arbeitsschritt mit einem Termin: Zählerstände erfassen, Einladung zur Eigentümerversammlung versenden, Mahnlauf freigeben.

Aufgaben können für sich stehen oder an einem Vorgang, einem Objekt oder einer Einheit hängen. Der Bezug steht in der Spalte Bezug und führt per Klick dorthin.

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Abarbeiten#

1. 1Das Kästchen links hakt die Aufgabe ab. Sie verschwindet damit aus Offen und ist unter Erledigt weiterhin nachvollziehbar.
2. 2Aufgaben mit Checkliste zeigen ihren Fortschritt direkt in der Zeile („Checkliste 2/3"). Die einzelnen Punkte lassen sich dort abhaken – Sie müssen die Aufgabe dafür nicht öffnen.
3. 3Das Kennzeichen Pflicht markiert Aufgaben, die aus einer Rechtspflicht folgen – etwa die Rauchwarnmelderprüfung. Diese sollten Sie nicht verschieben.

Wessen Aufgaben#

Oben wählen Sie, wessen Aufgaben Sie sehen: Meine Aufgaben, Alle als Gesamtübersicht, Ohne Zuständigkeit oder über Mitarbeiter wählen eine bestimmte Person. Die Zahlen daneben gelten für den Umschalter darunter.

1. 1Eigene Aufgaben und Aufgaben ohne Zuständigkeit bearbeiten Sie wie gewohnt.
2. 2Aufgaben anderer sind nur lesbar: Häkchen und Checkliste sind gesperrt. Das prüft auch der Server.
3. 3Über die Spalte Zuständig übernehmen Sie eine freie Aufgabe oder geben eine eigene ab. Die Leitung kann jede Aufgabe umverteilen, etwa wenn jemand krank ist.